POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia y supresión de los datos personales tratados por Frigorífico de la Costa S.A.S., garantizando el derecho constitucional de Habeas Data y la protección de la información de trabajadores, aspirantes, clientes, proveedores, contratistas y demás titulares, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

2. CAMPO DE APLICACIÓN

La presente política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, administrados o tratados por Frigorífico de la Costa S.A.S., independientemente del medio físico o digital utilizado.

Aplica a:

• Trabajadores y ex trabajadores.
• Aspirantes y procesos de selección.
• Contratistas y proveedores.
• Clientes y terceros vinculados.
• Personas naturales cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de la organización.

3. MARCO LEGAL

• Constitución Política de Colombia – Artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1074 de 2015.
• Ley 1266 de 2008, cuando resulte aplicable.
• Circulares y lineamientos emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC.

4. DEFINICIONES

Dato personal: Cualquier información vinculada o asociada a una persona natural identificada o identificable.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento: Recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia o supresión de datos personales.

Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como datos biométricos, de salud o información sensible protegida por la ley.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para el tratamiento de sus datos personales.

5. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Frigorífico de la Costa S.A.S. realizará el tratamiento de datos personales conforme a los siguientes principios:

• Legalidad.
• Finalidad.
• Libertad.
• Veracidad o calidad.
• Transparencia.
• Acceso y circulación restringida.
• Seguridad.
• Confidencialidad.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de la información tendrán derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados respecto al uso dado a sus datos personales.
• Presentar consultas y reclamos.
• Solicitar la supresión del dato cuando proceda legalmente.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

7. DEBERES DE LA EMPRESA

Frigorífico de la Costa S.A.S. se compromete a:

• Garantizar la reserva y seguridad de la información.
• Solicitar autorización previa para el tratamiento de datos personales.
• Utilizar la información únicamente para las finalidades autorizadas.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
• Actualizar y rectificar la información cuando sea necesario.
• Atender oportunamente consultas y reclamos.

8. AUTORIZACIÓN Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Frigorífico de la Costa S.A.S. tratará los datos personales previa autorización del titular, salvo las excepciones legales.

Las finalidades del tratamiento incluyen:

• Gestión de procesos de selección y vinculación laboral.
• Administración de hojas de vida y documentación laboral.
• Aplicación y custodia de pruebas psicotécnicas y evaluaciones ocupacionales.
• Gestión de nómina, seguridad social y bienestar laboral.
• Administración de relaciones comerciales y contractuales con clientes y proveedores.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Control de acceso, seguridad física y administrativa.
• Comunicación institucional y gestión interna.

9. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y CONFIDENCIALIDAD

El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente cuando exista autorización expresa del titular o cuando la ley lo permita.

Frigorífico de la Costa S.A.S. garantizará la confidencialidad de la información personal y adoptará medidas de seguridad administrativas, físicas y tecnológicas para prevenir pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración de los datos.

10. CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales mediante los canales definidos por la organización.

Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la normatividad vigente.

11. ÁREA RESPONSABLE

La atención de consultas, solicitudes y reclamos relacionados con Habeas Data estará a cargo de la Coordinadora de Bienestar Social.

Canal de atención:

• Correo electrónico: Bienestarsocial@alfresco.net.co
• Dirección: Cr 44 #53-02, Barranquilla.

12. COMPROMISOS DE LA EMPRESA

Frigorífico de la Costa S.A.S. se compromete a:

• Promover una cultura de protección y uso responsable de la información personal.
• Capacitar al personal sobre protección de datos y confidencialidad.
• Implementar controles de seguridad y protección de la información.
• Garantizar el respeto por los derechos de los titulares.

13. SANCIONES

El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a investigaciones internas y a la imposición de sanciones disciplinarias conforme al Reglamento Interno de Trabajo, sin perjuicio de las acciones legales o administrativas a que haya lugar.

14. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su aprobación y permanecerá vigente mientras Frigorífico de la Costa S.A.S. realice tratamiento de datos personales o hasta que sea modificada conforme a la normatividad aplicable.

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REPRESENTANTE LEGAL